Правила и основы проведения аудита безопасности

Системы обеспечивающие безопасность объектов должны быть работоспособными, отвечать поставленным целям, задачам. Охране необходимо полностью исключить проникновение, действия с неблаговидными целями. Любая прореха в общей системе может привести к непоправимым последствиям. Чтобы быть во всеоружии, не допустить сбоев, стоит заказать аудит безопасности у квалифицированных специалистов.

Что это и зачем нужно

Аудит является комплексом мер по изучению имеющихся систем, их действия, дает ответ на вопрос насколько такая охрана способна справиться с возложенными на нее задачами.

Для этого выбираются специалисты в самой организации для проведения внутреннего аудита. Более оптимальным вариантом станет внешний, в этом случае привлекаются более объективные люди со стороны.

Целью проведения проверки могут служить следующие детали:

1. Проводится анализ рисков, которые могут угрожать объекту, его содержимому.
2. Изучается существующий комплекс охранных систем, проводимые действия по предотвращению противоправных действий.
3. Определяется размещение охранных приборов, конструкций.
4. Оцениваются технические характеристики оборудования, насколько они соответствуют предъявляемым требованиям.
5. На основании изученного, формируются рекомендации по обновлению оборудования, технологий, организации процесса.

Проведение аудита

Чаще всего инициатором проведения проверки выступает главное лицо организации или объекта. Также это могут быть кредиторы при оценке стоимости активов, инвесторы, желающие вложить деньги.

На первом этапе заключается договор на проведение работ. Затем определяется масштаб действий, объем нужных исследований. На основании полученных данных отбираются специалисты по конкретным видам охранной деятельности, определяется методика изучения.

Затем в процессе аудита уделяется внимание наличию, размещению технического оборудования. Проверяются магистрали питания и передачи данных. Эти действия позволят оценить соответствие техники, ее возможностей тем задачам, которые она призвана выполнять.

Далее оцениваются распорядок охранных мероприятий, сотрудники, которые призваны их осуществлять. Проводится изучение документов, распоряжений, правил принятых на объекте. Могут быть опрошены лица занятые в охране.

После анализа всех данных, их сопоставления, оформляется акт аудита, где дается оценка текущему положению с указанием всех выявленных недостатков. В итоговом заключении предлагаются рекомендации по их исправлению.