Особенности и правила выставления счетов онлайн

Между юридическими, физическими лицами постоянно происходят расчеты, связанные с той или иной деятельностью. Стороны приходят к согласию, заключают контракт, продавец составляет для покупателя специальный денежный документ – счет, который тот должен оплатить. Счет содержит все необходимые реквизиты, по которым происходит перечисление денежных средств.

Развитие современных технологий облегчает деятельность предпринимателей, помогая им в составлении счетов. Для этого нужно зарегистрироваться на специальном сервисе.

Как выставить счет онлайн

1. Такие специализированные ресурсы ведут учет денежных средств, бесплатно отправляют счета посредством интернета. Чтобы получить счет на сайте, необходимо правильно внести реквизиты продавца, покупателя, выбрать срок выставления счета, поставить его номер. При необходимости можно добавить количество строк, если товар не один. Когда все данные внесены, счет можно отправить по почте, напечатать бумажный носитель.
2. Услуга такого сервиса удобна в пользовании. Можно экономить время, бумагу, отправляя счета прямо с сайта, установления дополнительных программ не требуется. Работа сервиса надежна, счет не попадает в руки посторонних лиц. После отправки информация о нем удаляется.
3. Пользоваться ресурсом могут люди, не имеющие бухгалтерского образования. Заполнение реквизитов производят вручную или по ИНН в автоматическом режиме.  Основное условие для пользования – доступ к интернету.

Выставляют счета в конкретных случаях, когда расчет производят удаленно. Это может быть предоплата за товар, который отправлен курьером; как гарантия брони на предоставляемую услугу, товар; продажа (покупка) вещей через социальные сети; консультация в мессенджере; если товар оплачен, но изменился его состав.

Использование Яндекс.Кассы позволяет продавцу отправлять счета покупателю через ссылку в сообщении. После оплаты товара приходит уведомление. Если нужно получить деньги, в личном кабинете Яндекс.Кассы нужно заполнить бланк простой формы.

Есть еще способы выставления счетов онлайн. По электронной почте покупателю приходит письмо с товарами, окончательной суммой к оплате. В нем находится кнопка, при нажатии на которую его отправляют на страницу для оплаты. Можно выслать счет с помощью SMS-сообщения. В нем указывают ссылку на страницу с информацией о товаре. Открыв страницу, покупатель видит количество товаров, общую сумму.