Подготовка к плановой налоговой проверке: этапы и советы

Контролирующие органы могут посетить любую организацию для проверки. Даже если она плановая, то к ней желательно тщательно подготовиться. Про подготовку к налоговой проверке смотрите тут. Ниже описано несколько этапов и советов, которые станут основой для организации мероприятия налогового контроля.

Налоговый кодекс

Очень важно предварительно ознакомиться с Налоговым Кодексом, в котором подробно описаны все права и обязанности обеих сторон. Знания в этой области придадут уверенности во время проведения процедуры, а также помогут правильно организоваться дальнейший план действий.

Подготовка документов

Далее проведите ревизию документации. Это самая важная и ответственная часть. Обратите внимание на наличие необходимых документов, копий, оригиналов, даты подписей, наличие печатей. Что именно потребуется проверить:

• льготы для подтверждения на них прав;
• счета;
• крупные расходы с приложением реквизитов;
• история уплаченных налогов.

Кроме этого, удостоверьтесь в наличии вычетов НДФЛ и подтверждающих право документов.

Если в организации работают граждане других стран в статусе резидента, то понадобятся документы, подтверждающие это.
Также необходимы все документы, которые будут свидетельством того, что у вас не было сомнительных партнеров с плохой репутацией. Сюда входят выписка из реестра юридических лиц, отчеты, копии и прочие подтверждения, что ваши контрагенты являются реальной фирмой. Будет лучше даже оформить совокупность всей информации крупных контрагентов, с которыми вам приходилось работать.

Беседа с сотрудниками

Уведомить весь персонал о скором визите инспектора. Провести короткий инструктаж, рассказать о тонкостях процесса, возможных вопросах. Выделите одного человека, который будет вести диалог с контролером из налоговой службы. Остальных, проинструктируйте о том, как вести себя, если вывести на общение попытаются именно их.

Желательно, чтобы человек, который будет выступать в качестве главного собеседника, имел достаточной большой опыт работы в данной компании, знал все подробности и тонкости организации. Обязательно иметь знания законов, прав и обязанностей, это существенно повлияет на ход разговора, боле того, юридическая подкованность поможет в случае обжалования, которые по завершению вынесет инспектор налоговой службы.