Система KPI для бизнеса: понятие и достоинства

Для определения эффективности деятельности коллективов или отдельных людей был разработан специальный индикатор KPI. Аббревиатура расшифровывается, как Key Performance Indicator, что в переводе на русский можно озвучить – ключевой индикатор деятельности. Чтобы узнать суть этого показателя, необходимо прочитать больше про систему на https://waytobi.com/ru/blog/kpi.html.

Суть и применение показателя

KPI является числовым индикатором, который позволяет выяснить все показатели работы организации, или отдельного человека, участия в достижении общих целей и задач компании. Все результаты можно отобразить в цифровой форме, что является наиболее показательным фактором.

Эти системы переводятся в программные решения, становятся автоматизированными, когда постановка задач, обработка результатов и выводы оформляются с помощью компьютеров. Кроме распределения задач, анализа, такие приложения могут сравнивать полученный результат с наиболее оптимальным в конкретных условиях, что позволяет точнее рассчитать зарплату, вознаграждение за конкретную работу. При этом постановку задач, мониторинг их выполнения можно осуществлять в удаленном режиме с помощью интернета и подключения к серверу, на котором установлено приложение.

Главным отличием KPI является отображение данных о достижении цели в цифровом виде, что позволяет руководителю отчетливо представлять ситуацию, иметь понимание о вкладе каждого работник.

Показатели отображаемые системой

Для понимания эффективности, нужно представлять какие данные может показать KPI:

1. Коэффициенты достигнутого результата, выраженного в объеме производства, проданной продукции, оказанных услугах и сравнении этих данных с запланированными.
2. Показатель вложений всей организации или отдельного работника и полученной отдачи.
3. Коэффициент функционирования даст представление о соответствии процессу, стандартам ГОСТа технических условий, или общепринятым нормативам в отрасли.
4. Можно отслеживать пропорциональность затрат времени и достигнутого результата, определить эффективность. Также это соотношение можно применять к затраченным ресурсам и полученному итогу.

Преимущества

Интуитивное составление планов грешит субъективностью, отсутствием четкого понимания целей и методов ее достижения. KPI позволяет перевести все нюансы в доступную форму цифр, когда показатели наглядны, их можно сравнивать друг с другом.  Система позволяет вести объективный мониторинг, и делать выводы на основании реальных цифр.