Как организовать офисный переезд и рекомендации

Переезд с одного офиса в другой может не просто стать для предпринимателя болью, но и обернуться серьезными финансовыми тратами. Отсутствие должной логистики, несогласованность действий приводят к задержкам по доставке и повреждению дорогостоящей техники.

Основные правила профессионального переезда

В Москве учитывается не только характер груза, но и ситуация на дорогах. Фургон с оборудованием может попасть в пробку или срезать по дороге с ямами и ухабами, когда на новую базу приедут битые компьютеры и мебель.

Логисты транспортных компаний все детали учитывают заранее:

1. Для начала уточняется характер и объем груза. Это помогает изначально подготовить нужное количество машин и грузчиков, а также объем упаковочных материалов. Любой перевозимый объект нужно защитить от потенциальных повреждений.
2. Далее составляется маршрут передвижения и время переезда. Многие предпочитают делать это в ночное время, когда в столице нет пробок, а проводить разгрузку и расстановку техники можно без ущерба для других обитателей офисного центра.
3. Следующий шаг – расчет стоимости и потенциальных рисков. Учитывается даже прогноз погоды. Если на день переезда намечается ураганный ветер, нет смысла рисковать и спешить. Заказчик получает точную смету.
4. Работа с профессионалами приоритетна за счет гарантий. Тот, кто выбирает самостоятельную доставку, сам загоняет себя в долговую яму. Платить за разбитое офисное оборудование предстоит из своего кармана.

Как доставляется хрупкая техника?

Параметры и габариты уязвимого оборудования уточняются заранее. Для этого нужно подготовить отдельную упаковку. Внутри машин коробки и боксы крепятся специальными тросами и помещаются либо вплотную, либо на определенном расстоянии друг от друга. Поэтому во время резкого торможения или маневра груз остается неподвижным и не получает дефектов.

Это же касается и разгрузки. Для поднятия оборудования на этажи привлекаются грузчики соответствующей квалификации, которые снабжаются инструментом и инвентарем. Это особенно важно, когда речь идет о подъеме аппаратов на высокие этажи или в тесные проходы, когда приходится экспериментировать.

Организация переездов усложняется в зимний период. Проблем добавляют погодные условия. Некоторые виды техники нужно перевозить определенной температуре, дабы не допустить повреждений.