Канцелярия для офиса: виды и рекомендации по выбору

В каждом офисе, несмотря на компьютеризацию большинства процессов, существует необходимость в канцелярии. Перед покупкой, следует составить список необходимых принадлежностей, чтобы не только организовать рабочий процесс, но и эффективно использовать средства. Лучше запасаться канцелярией в одном месте, поэтому следует узнать подробнее про магазин канцелярии.

Выбор

Из-за широкого ассортимента канцелярских товаров, многие теряются в их выборе. На полках магазинов размещено множество интересных товаров. При выборе следует учитывать несколько основных моментов:

1. Количество сотрудников – от этого зависит сколько предметов личного использования необходимо приобрести. Для больших предприятий более выгодно будет приобретать канцелярию оптом. Нужно составить список предметов, которые должны быть на столе у каждого сотрудника, а какие могут быть общими.
2. Специфика деятельности – любой вид деятельности предполагает использование разных предметов, следует хорошо подумать, что нужно купить для организации рабочего процесса каждого сотрудника.
3. Индивидуальный подход – следует учитывать пожелания сотрудников, поскольку от этого зависит производительность труда.
4. Организационные моменты – нужно предусмотреть необходимость проведения презентаций, планерок, совещаний, где также понадобятся различные канцелярские предметы.

Виды

Канцелярия представлена на рынке в широком ассортименте, но существует несколько основных групп, в которых нужно делать выбор:

1. Письменные принадлежности – одна из самых востребованных категорий канцелярии в каждом офисе. Сюда входят предметы для письма, рисования, создания чертежей, заметок. Нужно позаботиться о покупке ручек, маркеров, карандашей. Чтобы сэкономить можно также позаботиться о наличии сменных стержней и грифелей.
2. Конторское оборудование – степлер, дырокол, скотч, скобы и другое. Такие предметы позволяют упростить работу с бумажными документами, организовать офисные процедуры.
3. Бумажная продукция – офисная бумага, календари, блокноты и стикеры. Все это очень важное в работе любого офиса. Особенное внимание следует уделить выбору офисной бумаги, обратить внимание на ее толщину, плотность и белизну.
4. Настольные товары – для надежного хранения письменных принадлежностей используют органайзеры, а подставки и лотки для бумаг помогут упорядочить и систематизировать хранение документации.
5. Канцтовары для делопроизводства – папки файлы и мультифоры необходимо для того, чтобы хранить документы разных объемов.