Особенности аренды оборудования на мероприятия

Проведение конференций, корпоративных вечеринок или других массовых собраний, требует соответствующего технического обеспечения. Оно может выполнять разные функции в зависимости от направленности события, количества человек, предполагаемого формата, длительности. Исходя их указанных параметров, физическим лицам и организациям предлагается аренда оборудования для мероприятий.

Правила

Процедура аренды должна сопровождаться составлением договора между двумя сторонам. Этот документ может писаться от руки, составляться в компьютерной программе, иметь произвольную форму заполнения. Регистрация в официальных органах или нотариальной конторе не требуется.

Обязательно предоставление документов, которые удостоверяют право владения оборудованием, разрешением им распоряжаться. Данные вносятся в соглашение. Также в договоре должны указываться пункты:

1. Для ИП требуется указать ФИО, для ООО и других юридических лиц – полное наименование компании, организационно-правовую форму.
2. Если в качестве одной из сторон выступает доверенное лицо, то в соглашения вносятся данные о документах подтверждающих право подписи – реквизиты доверенности, приказа.
3. На последней странице договора, перед подписями сторон указываются сведения: юридический и фактический адрес, платежные реквизиты, регистрационные данные — ИНН, ОГРН, КПП.
4. Основным пунктом станет предмет договора, где описывается количество оборудования, его наименование, серийный номер, производитель и модель, дата выпуска, другие сведения, необходимые в идентификации.
5. Описывается состояние и внешний вид приборов и устройств. Их лучше сопроводить съемкой фото или видео.
6. Перечень устройств нужно оформить отдельным списком и приложить к соглашению.
7. Оговариваются сроки аренды, условия оплаты, возможность сдачи в субаренду.
8. В качестве дополнительного приложения к основному договору оформляется акт приемки и передачи оборудования.

Советы

При передаче необходимо тщательно осмотреть все устройства, проверить их работоспособность. Если имеются определенные дефекты или особенности, их нужно зафиксировать, внести сведения об этом в текст договора или в приложения.

Проверять текст договора, в нем не должно быть двусмысленных положений, которые могут трактоваться по-разному. Также указать стоимость аренды, варианты расчетов, периодичность платежей. Отдельно прописывается сумма НДС. Арендатор берет на себя полную ответственность за сохранность оборудования.