Как разгребать рабочие завалы при помощи делегирования

Тайм-менеджмент имеет много сильных и слабых сторон. Оптимизация задач обычно проходит путем планирования и налаживания отношений с окружающими вас людьми. Особенного внимания заслуживает управление взаимоотношениями с подчиненными и коллегами, не говоря уж и о начальстве.

Делегирование ответственности, как результат, становится проще и понятней.

Делегирование полномочий вашим начальником: насколько прочен уровень доверия?

Прежде чем приступать к этапу делегирования, необходимо установить хорошие отношения с начальником.

А для этого просто необходимо понять того человека, который над вами начальствует. Это достигается путем получения ответов на ряд вопросов.

Вы должны знать, какие задачи и цели ставит перед собой ваш руководитель.

Обращайте внимание не только на сформулированные перед вами задачи, но и на то, что могло быть недосказано, или попросту не сформулировано.

Изучите, какие ситуации или факторы оказывают давление на начальника.

Важны так же его слабости и сильные стороны.

На основе всего вышуказаного можно определить ответ на следующий вопрос:

— Какие его ожидания от вас как от работника?

— Какой уровень производительности будет считаться приемлемым, а какой – нет.

И в результате всего, что вы узнали, придумайте режим роботы, который забирал бы по минимуму ресурсов и времени руководителя.

Чем меньше руководитель «мучается» с вами, тем более компетентным и квалифицированным сотрудником вы выступаете в его глазах.

Далее добавьте ко всему поправку, сделанную на общую ситуацию компании и конкретный временной промежуток. В любом предприятии есть моменты пиковой активности (когда на рынок поступает новый товар, в отчетный период, во время проверок и др.), которые требуют максимума от команды и руководителя. В таких случаях с делегированием ответственности лучше разобраться с самого начала. Естественно, ваш руководитель будет вести себя в моменты «красной тревоги» совершенно иначе, чем в мирное время.

Это последний этап в установлении благоприятных взаимоотношений с вашим руководством.

Вступление к делегированию ответственности вашим сотрудникам

Даже не находясь выше рангом своих сотрудников и коллег, вы имеете возможность делегировать им те или иные задания.

Когда вы просите кого-то о помощи, это уже форма делегирования.

Делегирование – это необходимая функция. Для любой организации вполне нормальный случай, когда задаваемая работа превышает временные и физические возможности исполнителя.

Поручения вашим коллегам и подчиненным делают вашу работу эффективнее. Более того, с некоторыми вопросами и задачами подчиненные могут справиться лучше, чем вы. Этого не следует стыдиться, а наоборот – поощрять.

Скажем, вы можете предложить своим подчиненным купить вебмани у вас по очень выгодному курсу или сделать иное поощрение. Лучший менеджер не должен быть лучшим во всем. Он на то и лучший, что распределяет ресурсы максимально эффективно.

Важно помнить некоторые моменты: вам всегда могут отказать, ведь не у всех времени хватает на ваши поручения, некоторые могут быть в такой же ситуации, как и вы. Вы и сами уже можете сказать твердое «нет» людям, переваливающим на ваши плечи сверх нагрузку.

Хорошо знайте ваших подчиненных, чтоб лучше использовать их способности. Делегирование своей ответственности – не шутка.