Апостиль документов: понятие, зачем нужно и правила

В каждом государстве существуют свои правила и форматы составления той или иной документации. Когда гражданин обращается в организации, находящиеся на территории чужой страны, его документы могут быть не приняты к рассмотрению из-за несоответствия определенным стандартам. Решить проблему поможет апостилирование. При необходимости можно заказать срочный апостиль.

Он представляет собой официальную бумагу с выделенными полями, которые требуется заполнить. Согласно установленному порядку в них нужно указать следующие сведения:

1. Страну и город, где было выполнено апостилирование.
2. Дату удостоверения.
3. Официальное название органа, поставившего апостиль.
4. Фамилию и должность лица, совершившего данное действие.

Достоверность указанной информации должна быть подтверждена печатью учреждения и подписью уполномоченного сотрудника.

Заполнять форму разрешается на трех языках. Это может быть французский, английский или язык того государства, где выполнялось апостилирование. В некоторых случаях апостиль заполняется на двух языках – официальном и местном.

Получить апостиль можно как на оригинальный документ, так и на его копии. Все бумаги будут иметь юридическую силу и приниматься к рассмотрению в государствах, поддерживающих Гаагскую конвенцию.

Процедура оформления занимает несколько дней. Выгоднее всего заверять одновременно до 10 документов. При этом обязательно нужно оплатить государственную пошлину.

Перечень документов

Право осуществлять апостилирование предоставляется небольшому количеству организаций. В РФ в этот список входят несколько министерств (юстиции, обороны, внутренних дел, образования), а также федеральный архив и органы ЗАГС.

В эти организации можно обратиться, если возникает необходимость оформить апостиль на следующие виды документов:

1. Образовательные (дипломы, аттестаты).
2. Справки о судимости (наличии или отсутствии).
3. Нотариальные бумаги (доверенности, завещания).
4. Свидетельства о браке, разводе, рождении детей.
5. Банковские выписки.
6. Медицинские заключения.
7. Справки с места работы.
8. Выписки, копии, справки из архива.

Чаще всего необходимость в апостилировании этих бумаг возникает, когда человек собирается выезжать за границу. Целью такой поездки может быть постоянное проживание, работа, обучение, участие в конкурсах, участие в судебном процессе, усыновление детей.