Порядок действий при подключении к облачной онлайн-кассе

Термин «онлайн-касса» начал употребляться в бизнес-среде всего несколько лет назад. Однако в результате стремительного развития технологий вскоре появилось новое понятие – «облачная онлайн-касса».

Оно употребляется в публикациях экономической тематики, а также в проектах законов, принимаемых Государственной думой. Ниже подробно рассмотрены вопросы, связанные с использованием облачной контрольно-кассовой техники.

Суть функционирования облачной онлайн-кассы

Предназначение облачной ККТ заключается в обеспечении интернет-магазинам возможности работать без использования кассового аппарата в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ.

Этот процесс выглядит следующим образом. Интернет-магазин соединяется с удаленным устройством, которое находится в дата-центре. Через данное устройство проходят все сведения о расчетах, передаваемые в дальнейшем через оператора фискальной информации в Федеральную налоговую службу. А облачный сервис осуществляет подключение ККТ к вебсайту интернет-магазина, выполняет настройку ККТ и обеспечивает стабильный доступ к онлайн-кассам.

Кроме этого, облачный сервис дает возможность арендовать несколько онлайн-касс без использования кассового аппарата и произвести их регистрацию в налоговой службе.
Используя арендованные онлайн-кассы, подключенные к глобальной сети, можно осуществлять обмен информацией с платежной формой на вебсайте и налоговой службой. Они же высылают покупателям электронные чеки на мобильные устройства с помощью SMS-сообщений или на электронную почту.

Порядок действий при использовании облачной ККТ

Облачная ККТ функционирует по тому же принципу, что и обычная онлайн-касса.

Заказчик оформляет покупку в интернет-магазине, указывая при этом свой номер телефона либо адрес электронной почты, после чего производит ее оплату через одну из платежных систем (например, WebMoney).

Платежная система подтверждает успешное выполнение платежа, и онлайн-магазин делает запрос к облачной ККТ о пробитии данного чека. Облачная ККТ оформляет и пробивает чек, после чего высылает его оператору фискальных данных, который направляет чек в Федеральную налоговую службу и заказчику на адрес электронной почты или номер телефона, указанные им при оформлении покупки.

Процедура подключения к облачной ККТ

Для подключения к облачной контрольно-кассовой технике необходимо произвести регистрацию личного кабинета на веб-сайте сервиса и подписать договор.

Кроме того, нужно выбрать требуемое число онлайн-касс, произвести оплату аренды и осуществить установку фискального накопителя.

Затем следует подписать договор с ОФД и выполнить регистрацию кассы в ИФНС с использованием электронной подписи.

В завершение процедуры надо подключить ККТ к системе управления содержанием веб-сайта и платежной форме. Вся процедура подключения целиком выполняется через Интернет.
Здесь можно подключиться к облачной кассе (а также к ОФД бесплатно на срок аренды): http://initpro.ru/arenda

В каких случаях интернет-магазинам разрешается обходиться без онлайн-ККТ

Право обходиться без онлайн-касс есть у интернет-магазинов, которые сотрудничают лишь с юридическими лицами и принимают платежные поручения.
Кроме того, можно обойтись без онлайн-ККТ при осуществлении операций с привлечением платежного агента, занимающегося приемом платежей и выдачей чеков вместо интернет-магазина.

Законодательное регулирование облачной ККТ

Поправки, внесенные в Закон № 54-ФЗ, предусматривают применение облачной ККТ в тех областях деятельности, в которых прежде это запрещалось.

Так, юрлица и индивидуальные предприниматели получат право использовать онлайн-ККТ при продажах вразнос или вразвоз вне мест расчета.

Кроме того, облачную ККТ смогут использовать жилищно-коммунальные хозяйства и ресурсоснабжающие предприятия (пример такой кассы: http://initpro.ru/gkh).