Как правильно настроить макросы в программе Excel

Активировать вкладку "Разработчик"

Перейдите в меню Файл и выберите Параметры. В окне откройте раздел Настройка ленты. В списке справа поставьте галочку напротив пункта Разработчик. Нажмите ОК. Теперь вкладка Разработчик появится в основной панели инструментов Excel.

Запись макроса

Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите кнопку Записать макрос. В появившемся окне укажите имя макроса, при необходимости – сочетание клавиш для быстрого запуска, выберите место хранения (обычно Этот рабочий лист) и добавьте описание. После настройки нажмите ОК, чтобы начать запись.

Выполните последовательность действий, которые хотите автоматизировать. После завершения нажмите Остановить запись на вкладке Разработчик.

Редактирование макроса

Чтобы изменить созданный макрос, откройте раздел Макросы на вкладке Разработчик. Выберите нужный макрос и нажмите Редактировать. В редакторе Visual Basic автоматически откроется код макроса.

Здесь можно внести изменения с помощью VBA. Например, добавьте или исправьте команды, вставьте условия, циклы и другие конструкции для повышения гибкости макроса.

Настройка безопасности макросов

1. Перейдите в Файл Параметры Центр управления безопасностью Параметры центра управления безопасностью.
2. Выберите раздел Настройки макросов.
3. Отметьте пункт Включить все макросы и установите галочку Доверять доступу к объектной модели, если собираетесь писать или запускать сложные макросы.
4. Нажмите ОК для сохранения изменений.

Обратите внимание, что разрешение на выполнение всех макросов увеличивает риск безопасности. Включайте их только при необходимости.

Оптимизация работы с макросами

• Назначьте сочетание клавиш для быстрого запуска важного макроса через параметры Макросов.
• Удалите ненужные макросы из проекта, чтобы снизить риск ошибок и повысить скорость работы файла.
• Регулярно сохраняйте файл с встроенными макросами в формате .xlsm, чтобы не потерять изменения.