Как создать оглавление в Microsoft Word пошаговая инструкция

Подготовка документа и стилизация заголовков

Для автоматического формирования оглавления начните с использования встроенных стилей. Выделите заголовки разделов и присвойте им стиль «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее. Это можно сделать через панель инструментов «Стили» или с помощью горячих клавиш:

• Ctrl + Alt + 1 – для заголовка 1
• Ctrl + Alt + 2 – для заголовка 2
• Ctrl + Alt + 3 – для заголовка 3

Регулярно применяйте эти стили к соответствующим разделам. Такой подход позволит Word автоматически распознавать структуру текста и создавать оглавление правильно.

Создание оглавления

1. Поставьте курсор в то место документа, где хотите вставить оглавление. Обычно это начало документа.
2. Перейдите во вкладку «Ссылки».
3. Нажмите кнопку «Оглавление». В выпадающем меню выберите один из предложенных стилей или выберите «Встроенное оглавление» для настройки.
4. Автоматическое создание: Word сформирует оглавление по использованным стилям заголовков. Проверяйте его на предмет правильности отображения.

Обновление и настройка оглавления

Если вносите изменения в текст или добавляете новые разделы:

• Кликните по оглавлению.
• Нажмите кнопку «Обновить оглавление», которая появится сверху или во вкладке «Ссылки».
• Выберите вариант «Обновить целиком» или «Обновить только номера страниц».

Для изменения внешнего вида оглавления нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите «Настроить оглавление» и отрегулируйте параметры отображения, например, уровни заголовков или стиль текста.