Как создать оглавление с номерами страниц в Word легко и быстро

Настройка стилей заголовков

Для автоматической генерации оглавления начните с применения стилей к заголовкам. Выделите заголовок раздела, нажмите вкладку Главная и выберите стиль Заголовок 1. Для подсекций используйте Заголовок 2 и так далее. Это позволит программе распознать структуру документа и сформировать оглавление автоматически.

Добавление оглавления с номерами страниц

Поставьте курсор в место, где должны находиться оглавление. Перейдите на вкладку Ссылки и нажмите кнопку Оглавление. Выберите один из предложенных вариантов или выберите Настраиваемое оглавление, чтобы задать параметры вручную. В диалоговом окне активируйте опцию Показать номера страниц и убедитесь, что выбран стиль оглавления по вашему предпочтению.

Автоматическая нумерация страниц

Если нумерация страниц еще не добавлена, перейдите на вкладку Вставка и выберите Номер страницы. Расположите номера в нужном месте документа, выберите стиль номера и подтвердите. После этого номера страниц появятся по всему документу, а оглавление сможет корректно их отображать.

Обновление оглавления

При внесении изменений в документ, к примеру, переносе разделов или добавлении новых страниц, обновите оглавление. Для этого кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле. В появившемся окне выберите Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу, чтобы все данные соответствовали текущему содержанию документа.

Дополнительные советы

• Используйте уровни структуры: при создании оглавления укажите, какие стили должны отображаться в нем, чтобы сделать его понятным и удобным для навигации.
• Проверяйте настройки: в диалоговом окне настройки оглавления можно выбрать стиль, уровни и формат номеров страниц.
• Экспортируйте документ: после формирования оглавления убедитесь, что оно правильно отображается при сохранении в PDF или другом формате.