Как установить границы печати в Excel правильно и быстро

Первый шаг: подготовка листа для настройки границ

Чтобы задать границы печати, начните с выбора области таблицы, которую нужно вывести на бумагу. Для этого выделите диапазон ячеек, который нужно включить в печатную версию.

Важно: Не выбирайте лишние пустые строки или столбцы, чтобы границы не оказались слишком больших размеров или не обрезались при печати.

Шаги для установки границ печати

1. Выделите нужную область таблицы, кликнув и протянув мышь по ячейкам.
2. Перейдите во вкладку "Разметка страницы" (или "Макет" в более свежих версиях Excel).
3. Нажмите на кнопку "Область печати" и выберите "Задать". Это закрепит выбранный диапазон как область для печати.

Установка границ печати через диалоговое окно

Если хотите задать более точные параметры, используйте следующий способ:

• Перейдите во вкладку "Файл" и выберите "Печать".
• Нажмите "Настройки страницы" или "Параметры печати".
• В появившемся окне перейдите на вкладку "Поля", где можно установить отступы, а также активируйте пункт "Область печати" с выбранной областью.

Как сохранить и проверить настройки

После установки границ нажмите кнопку "ОК". Затем предварительно просмотрите документ через функцию "Предварительный просмотр". Так убедитесь, что выбранная область отображается полностью и границы совпадают с вашими ожиданиями.

Если что-то нужно скорректировать, повторите вышеописанные шаги или вручную измените область печати и параметры в настройках страницы.