Пошаговая инструкция как создать диаграмму из таблицы в Ворде

Подготовка таблицы и данных

Начинайте работу с таблицы, убедитесь, что данные структурированы правильно: заголовки категорий расположены в первой строке, а значения – в столбцах под ними. Проверьте наличие пустых ячеек и исправьте ошибочные или дублирующие данные. Это ускорит процесс преобразования таблицы в диаграмму.

Выделение данных для диаграммы

1. Щелкните внутри таблицы и выделите все ячейки, содержащие информацию для диаграммы, включая заголовки.
2. Убедитесь, что выбран весь диапазон данных, и проверьте правильность выделения, чтобы избежать случайных пропусков или включения лишних данных.

Вставка диаграммы

1. Перейдите в вкладку Вставка на ленте инструментов.
2. В группе Диаграммы нажмите кнопку Диаграмма.
3. В появившемся окне выберите тип диаграммы: Столбчатая, Круговая, Линейная и другие.
4. Кликните по нужному виду, затем нажмите ОК.

Настройка и редактирование диаграммы

• После вставки диаграммы сразу появится её редактируемое окно.
• Используйте вкладки Конструктор и Формат, чтобы изменить цвет, стиль и макет диаграммы.
• Чтобы изменить подписи или значения, кликните по элементам диаграммы и внесите коррективы.

Обновление данных и окончательная корректировка

Для внесения изменений в исходные данные таблицы, выделите её и отредактируйте ячейки напрямую. Диаграмма автоматически обновится, отражая новые данные. При необходимости добавляйте или удаляйте категории и значения, проверяя правильность отображения. Для более точной настройки используйте параметры осей, легенды и метки данных в настройках диаграммы.