Open space или кабинетная планировка: что выбрать для своей команды

Вопрос планировки офиса кажется сугубо дизайнерским — но на практике он напрямую влияет на продуктивность, атмосферу и даже текучку кадров. Прежде чем искать помещение, стоит разобраться, какой формат подойдёт именно вашей команде. Актуальные варианты офисов в бизнес-центрах Санкт-Петербурга можно посмотреть здесь.

Открытое пространство: плюсы и подводные камни

Open space — это большой зал, где сотрудники работают за столами без перегородок или с минимальными разделителями. Формат популярен среди IT-компаний, агентств и стартапов.

Что в нём привлекает:

• живое общение и быстрый обмен информацией внутри команды;
• ощущение единого коллектива, особенно важное на этапе роста компании;
• гибкость — легко пересадить людей, добавить рабочие места, перестроить зонирование;
• как правило, дешевле в расчёте на одного сотрудника.

Но есть и обратная сторона. Шум — главная жалоба сотрудников в open space. Разговоры коллег, телефонные звонки, фоновый гул — всё это снижает концентрацию, особенно у тех, кто работает с текстами, кодом или аналитикой. Кроме того, отсутствие личного пространства давит психологически: далеко не все готовы восемь часов находиться «на виду».

Когда без кабинетов не обойтись: аргументы в пользу закрытой планировки

Классические кабинеты или офисы с чёткими перегородками — выбор юридических фирм, финансовых структур, медицинских и консалтинговых компаний. Конфиденциальность переговоров, тишина для сосредоточенной работы, чёткие границы между отделами — всё это аргументы в пользу закрытой планировки.

Кабинеты особенно оправданы, если:

• сотрудники часто ведут переговоры или работают с чувствительными данными;
• в команде есть отделы с разным ритмом работы — например, тихая бухгалтерия и активный отдел продаж;
• компании важен статусный облик — для встреч с клиентами и партнёрами.

Минус очевиден: такой формат требует больше площади и, как следствие, более высокого бюджета на аренду.

Комбинированный формат — компромисс, который работает

Многие компании сегодня выбирают гибридное решение: открытая зона для большей части команды плюс несколько переговорных комнат и тихих кабинетов для сосредоточенной работы или встреч. Такой подход сохраняет динамику open space, но снимает его главный недостаток — шумовую нагрузку.

При поиске офиса стоит заранее понять, насколько гибкую планировку допускает конкретное помещение. Это один из ключевых вопросов, которые имеет смысл проработать до подписания договора.

Как принять решение

Универсального ответа нет — выбор зависит от специфики бизнеса, размера команды и стиля работы. Несколько ориентиров:

• если большинство сотрудников работает в связке и часто взаимодействует — open space логичен;
• если в приоритете концентрация и конфиденциальность — кабинеты или смешанная схема;
• если компания быстро растёт — важна гибкость планировки, а не только её текущий вид.

Подобрать офис с нужной планировкой, в правильном районе и по адекватной цене — задача, которая требует времени и знания рынка. Именно этим занимается Рекорб — помогает найти подходящее помещение под конкретные задачи бизнеса, без лишних звонков и хождения по кругу.