Создание корпоративного почтового сервера: назначение, настройка и этапы

Корпоративная почта, позволяет обмениваться информацией между сотрудниками организации. Облегчает и ускоряет рабочий процесс, обмен корпоративной информацией происходит практически мгновенно.

Каждая современная компания имеет свою корпоративную почту. Либо использует домен, либо бесплатные интернет ресурсы. Интернет почта не отличается надежностью, к тому же нет абсолютно никакой конфиденциальности (к почтовому ящику имеют несколько сотрудников, а то и целый отдел). Именно вот тут можно настроить почтовый сервер, чтобы обеспечить конфиденциальность рабочей переписки. Поэтому каждой солидной фирме (или считающей себя таковой) стоит задуматься о создании корпоративного почтового сервера.

Преимущества корпоративного почтового сервера:

• надежная фильтрация почты;
• удобный интерфейс;
• отсутствие платы;
• экономия интернет трафика;
• работа почты не зависит от наличия интернета;
• безопасность корпоративной почты;
• быстрота в обмене информацией между сотрудниками организации.

Установку и настройку корпоративного сервера лучше доверить специалистам. При правильно установленном оборудовании и первоначальной настройке, работы сервера может обеспечивать системный администратор организации.

Этапы установки

1. Открыть вкладку «сервер электронной почты».
2. В строке сервер исходящих сообщений, ввести имя сервера.
3. В строке номер порта сервера ввести имя SMTP-сервера.
4. В строке имя отправителя, ввести имя администратора почты.
5. В «Адрес электронной почты» ввести адрес почты компании.
6. Если для сервера необходимы данные о пользователе, установить галочку SMTP-сервер требует аутентификацию.
7. Заполнить имя пользователя и пароль.
8. Сохранить введенные данные, нажав «применить».

В дальнейшем, менять пароли, добавлять новых пользователей и выполнять работу по обновлению информации и добавлению аккаунтов может системный администратор предприятия.

Бесперебойная работа сервера зависит не только от правильных настроек, но и от правильного выбора технического оснащения и провайдера, обеспечивающего работу корпоративного сервера. Не лишним будет поинтересоваться уровнем техподдержки у провайдера. Так как любая возникшая поломка сервера, может обернуться для фирмы не только простоем в работе, но и финансовыми потерями.

Если все поля заполнены правильно, а данные введены корректно, то организация сразу сможет использовать корпоративную почту для работы.