Самостоятельный офисный переезд: правила и советы

Офисные переезды, как правило, отнимают много времени и сил у сотрудников фирмы. В российских компаниях принято вне гласное правило, что каждый собирает свои вещи, и перевозит их сам.

Для того, чтобы переезд прошел в установленный срок, и с минимальными потерями, необходимо правильно организовать процесс. Можно заказать офисный переезд в Киеве специалистам. Они за приемлемую сумму оказывают услуги по погрузке и перевозке вещей.

Организация

Для того, чтобы правильно организовать офисный переезд, необходимо понимать, какое количество вещей нужно перевести в новый офис. Важно подобрать соответствующую упаковку.  Лучше заранее начать складывать вещи, и не оставлять переезд на последний день. Необходимо рассортировать вещи, отдельно сложить бьющиеся элементы.

На организационном этапе переезда необходимо выбрать фирму, занимающуюся перевозками. Важно, чтобы машина была оборудована тентом, в противном случае, дождь может испортить мебель и вещи.

На подготовительном этапе необходимо проинформировать сотрудников о грядущих изменениях. Важно сказать, когда точно будет проходить переезд.

Правила

Чтобы офисный переезд прошел успешно, необходимо придерживаться следующих правил:

1. Своевременное оповещение сотрудников офиса;
2. Составить точное расписание упаковки и погрузке вещей;
3. Необходимо сделать «набросок», по которому будет видно, как будет стоять мебель на новом месте.
4. Нужно помнить о нормативах. Для работников, постоянно сидящих на месте, необходим дополнительный метр пространства. Он дает возможность легко садиться за стол, и вставать из-за него.
5. План переезда на новом месте нужно составить с учетом розеток, необходимо посмотреть, как они расположены на новом месте.
6. Стоит написать список, в котором будет указано, какие из вещей брать в первую очередь, а какие можно взять позже.

Вещи нужно маркировать. Сотрудников следует ознакомить с понятиями, которые обозначает маркировка.

Советы

Специалисты советуют проводить офисный переезд в выходные, когда можно добраться до места без пробок.

Чтобы успешно расставить мебель на новом месте, следует визуально поделить офис на квадраты, и отдать всем по квадрату с четкими инструкциями о расположении мебели.
Лучше заранее заказать грузовую машину с учетом того, сколько мебели нужно будет транспортировать на новое место.

Чтобы не тратиться на упаковочный материал, можно попросить картонные коробки в ближайшем магазине. Следует подготовить скотч, и заклеить им упаковки с вещами. Он практически не оставляет следов, и не портит вещи.