Обустройство конференц-зала: правила, требования и советы

Специфические пространства многофункциональны. Ими пользуются как для проведения внутрикорпоративных совещаний, так и презентаций продуктов целевым группам, общения с заказчиками. Разнообразие применения обязывает ответственно подходить к оснащению. Недостаточно подходящее арендовать помещение от HOCK Conferencing, его нужно грамотно оборудовать, придерживаясь следующих критериев.

Правила

В обязательном порядке должны иметься столы соответствующих размеров. Габаритам следует учитывать комфортабельность расположения участников процесса с любой стороны. Чем столешница шире, длиннее, тем проще на ней размещаются вспомогательные пособия, спецтехника. При этом недопустимо оставлять чрезмерно узкие проходы. Предпочтительно и наличие офисных шкафов. Они призваны скрыть от всеобщего обозрения минимальный комплект канцтоваров, выставить напоказ рекламную продукцию с сувенирами.

Удобные кресла должны способствовать избежанию переутомления во время длительных мероприятий. Однако нельзя и баловать удобствами рядовых собеседников, дабы их излишне не расслаблять. Находясь в тонусе, человек лучше усваивает информацию, правильнее формулирует уточняющие вопросы. Между рядами необходимо выделять достаточно свободного пространства для прохождения людей, рассаживания по местам.

Обязательна доска, на которой ораторам можно чертить маркерами, закреплять магнитами наглядные материалы, чтобы эффективнее доносить полезные сведения до слушателей. При отсутствии возможности монтажа настенного варианта надо предусматривать мобильную версию. Проекционное спецоборудование тоже актуально в современной комнате для конференций, как и компьютерная техника. Устройствами упрощается отображение графики с видео, табличных данных.

Требования

Соблюдение эргономических правил является важным условием создания функционального конференц-зала, но нельзя забывать и об общем дизайнерском стиле интерьера. Оформление должно быть исключительно деловым с нейтральной цветовой палитрой. Совершенно недопустимо экспериментировать, поэтому требуется придерживаться классических тональностей. К традиционным цветам относятся серые оттенки с коричневыми, черными. Освещение должно быть мягким, без использования ярких источников света, способных создавать дискомфорт для глаз. Поскольку звук считается базовым носителем сведений, то следует обеспечивать его качественную передачу до самых удаленных углов.