Организация удалённой работы офиса: правила и этапы

Глобальная пандемия коронавируса поспособствовала ускорению определенных процессов, актуальность которых обусловлена спецификой самого времени. Характерный пример – перевод бизнеса в удаленный режим. Практика показала, что даже при отсутствии привязки к физическому офису все внутренние процессы могут осуществляться качественно и в указанный срок. При этом и работодатель, и сотрудники только выигрывают от такого подхода. В статье мы обозначим основные правила организации удаленной работы офиса, какие аспекты необходимо учитывать, чтобы быстро перестроить всех на новый формат.

Если вам требуется профессиональная помощь, на сайте организация удаленной работы осуществляется под руководством профильных специалистов.

Преимущества удаленной работы офиса

Для начала обозначим все достоинства подобного подхода:

• экономия времени сотрудников на дорогу в офис;
• снижение уровня стресса сотрудников;
• возможность работы в комфортных условиях, что влечет за собой повышение производительности и качества выполняемой работы;
• экономия средств на аренду офиса, оплату коммунальных платежей;
• минимальный перечень необходимого инструмента для стабильной работы – сотруднику необходим только компьютер или ноутбук с выходом в интернет.

Удаленная работа доступна практически для любого типа бизнеса. Даже если он базируется на постоянном взаимодействии с клиентами, и этот вопрос можно перевести в цифровой формат. Для этого существует api телефония и другие подобные инструменты.

Этапы организации удаленной работы офиса

Процесс перехода на новый рабочий формат состоит из следующих этапов:

• первичный аудит всей IT-инфраструктуры, включающий программы, приложения, сервисы, необходимые для стабильной и отлаженной работы всех отделов предприятия;
• интеграция или перевод текущей IT-инфраструктуры в новый формат для возможности удаленного доступа к личному кабинету из любой точки;
• организация VPN на базе существующей инфраструктуры, позволяющее выстроить локальную сеть через облачные серверы без привязки к физическим носителям;
• создание удаленных рабочих столов или кабинетов пользователя;
• формирования комплекса защитных мер, направленного на сохранение информации от утечки или взлома;
• внедрение средств автоматизации (по запросу).

Полный перечень работ зависит от целей самой компании и специфики ее работы.