Мудро распоряжайтесь временем

Следуя вашей мечте, вы скоро обнаружите, что один из лучших способов поддерживать свой внутренний огонь — эффективное управление временем. Возможно, когда-то вы уже про­ходили хороший семинар по управлению временем, на­пример, курс Франклина Кови. Я хочу предложить вам новый взгляд на управление временем.

Он поможет вам строить бизнес или развивать профессиональную ка­рьеру, учитывая при этом и другие приоритеты.

Автор нескольких бестселлеров и оратор Стивен Кови рассказывает одну забавную историю: однажды на лекции преподаватель предложил слушателям один экс­перимент. Он поставил на стол большую стеклянную вазу и положил рядом несколько больших камней, раз­мером примерно с кулак. Потом он спросил слушателей: «Как вы думаете, сколько камней поместится в эту вазу?» Слушатели стали наперебой выдвигать предположения, а он начал наполнять вазу камнями, до тех пор, пока не за­полнил ее. «Ваза наполнена?» — спросил он. «Да», — от­ветили слушатели.

Преподаватель сказал: «А теперь смо­трите». Он взял ведро мелкого гравия и насыпал его в вазу. Гравий заполнил пустоты между большими камнями. «А теперь ваза наполнена?» — снова спросил он.

К этому вре­мени слушатели уже начали понимать, что хотел показать им преподаватель. «Еще нет», — закричали они.

«Ладно», — сказал преподаватель и достал ведро песка. Он высыпал песок в вазу, и он заполнил все щели между большими камнями и гравием и снова спросил: «Итак, наполнена ли ваза?» «Нет!» — закричали слуша­тели. Тогда он взял бутылку с водой и вылил ее в вазу Вода заполнила оставшиеся щели между песком, гра­вием и камнями. «Но если бы сначала я не положил в вазу большие камни», — сказал преподаватель, — «они бы в нее так и не поместились».

Мы часто пытаемся сначала наполнять «вазу» своей жизни песком, гравием и водой, не оставляя времени на «большие камни». Большие камни — это самые важные вещи в жизни — вещи, которые приносят счастье и напол­няют жизнь смыслом. В предыдущих статьях мы исследовали наши ценности и поговорили о том, что для нас важнее все­го. В следующем упражнении у вас будет возможность подумать об этом еще раз и сосредоточиться на своих основных приоритетах.

Это очень полезное упражнение, потому что когда знаешь, каковы твои «большие камни», можно настроить свою «программу управления време­нем» так, чтобы делать то, что для нас действительно важно. Тогда нашу жизнь контролируем мы сами, а не внешний мир. Сознательно делая выбор, мы сможем под­держивать наш внутренний огонь.

А это важнее всего.

Большие камни

Возьмите лист бумаги и составьте список всего, что для вас важнее всего в жизни. Не думайте о порядке, в котором нужно их записать, просто быстро запишите их так, как они приходят вам в голову. Например, духовная жизнь, супруг, дети, мечта, работа, бизнес, здоровье.

Составив список, оцените эти ценности в поряд­ке важности для вас. Теперь вы знаете, какие пункты должны стоять на первом месте в вашем органайзере. Просмотрите свои планы на следующую неделю и от­ведите время на каждый из этих «больших камней» из своего списка, присвоив самым важным «камням» при­оритеты от одного до пяти. Возможно, когда вы больше отведете время на бизнес, вам понадобиться задуматься, что такое регистрация ИП в вашем городе. Когда мы сначала планиру­ем «большие камни», то уделяем внимание самым важ­ным вещам в нашей жизни.

В итоге мы чувствуем себя счастливыми и реализованными. Этот подход очень от­личается от того, что предлагают другие системы пла­нирования времени, уделяющие основное внимание крайним срокам и интересам других людей.

Иногда компромиссы необходимы — особенно, если вы работаете на наемной работе. Но если вы заплани­ровали самые важные дела заранее, вам будет намного легче объяснить боссу, почему вы не можете работать допоздна или по выходным. Например, можно сказать: «Сегодня вечером я занят. Если бы я знал заранее, что мне придется остаться после работы, то изменил бы свой график.

Но я смогу завтра утром прийти в офис пораньше. Вас это устроит?» Обычно босса устраивает такой подход — если ваши объяснения ясны и разумны.

Вероятно, босс будет даже больше вас уважать, потому что вы демонстрируете уважение к самому себе и к сво­ей семье. Но делайте это с уважением. Создавайте си­туации, в которых выигрывают все.

Как же, кроме подхода «больших камней», можно эф­фективнее использовать время? В следующих статьях представим вашему вниманию несколько приемов по управлению временем, которые помогут вам поддержи­вать внутренний огонь и реализовать свои мечты и цели.