Как настроить автоматический ответ в Outlook 2016 легко и быстро

Чтобы быстро настроить автоматический ответ в Outlook 2016, откройте программу и перейдите в раздел Файл, а затем выберите пункт Автоматические ответы (Out of Office). В открывшемся окне выберите опцию Отправлять автоматические ответы. Укажите временной диапазон, если хотите, чтобы ответ отправлялся только в определённое время.

Настройка текста автоматического ответа

В поле Внутренние автоматические ответы напишите сообщение, которое получатели увидят при обращении к вам в корпоративной сети. Для внешних адресатов активируйте соответствующую опцию и введите сообщение в поле Внешние автоматические ответы. Можно выбрать отправлять ответы только определённым контактам, чтобы избежать нежелательной рассылки.

Советы по подготовке текста

• Будьте лаконичны и ясно сообщите, что вы недоступны или будете отвечать позже.
• Избегайте технических деталей, сосредоточившись на основном сообщении.
• Добавьте контакты альтернативных сотрудников или инструкции для важной связи.

Дополнительные настройки и рекомендации

После ввода текста нажмите ОК. Убедитесь, что выбран правильный диапазон дат, чтобы автоматический ответ активировался и отключился в нужное время. Для постоянной активации оставьте настройки без временного диапазона.

Если необходимо отключить автоматический ответ, вернитесь в раздел Автоматические ответы и снимите отметку с соответствующего пункта. Это предотвратит дальнейшую отправку автоматических сообщений.