Курьерская доставка для бизнеса в Казахстане: как организовать логистику без собственного курьера

Для многих компаний доставка является частью ежедневных рабочих процессов. Необходимо передавать документы клиентам, отправлять договоры партнерам, доставлять товары покупателям или перевозить образцы продукции между офисами.

На первый взгляд такие задачи можно поручить сотрудникам компании. Однако при регулярных отправках это начинает отнимать значительное количество рабочего времени. Сотруднику приходится покидать офис, искать транспорт, передавать отправление и возвращаться к своим обязанностям.

Альтернативой становится профессиональная курьерская доставка для бизнеса. Логистические задачи передаются специалистам, а сотрудники компании могут заниматься своей основной работой.

Какие задачи решает курьерская служба

Корпоративная доставка может использоваться практически на любом этапе работы компании. Например, курьер может передать:

• оригиналы договоров;

• бухгалтерские документы;

• деловую корреспонденцию;

• коммерческие предложения;

• образцы продукции;

• товары клиентам;

• рекламные материалы;

• небольшие грузы;

• документы между филиалами.

При этом доставка может быть как разовой, так и регулярной.

Для компании важно, чтобы процесс не превращался в отдельную сложную задачу. Чем проще оформить отправление и передать его курьеру, тем меньше времени сотрудники тратят на организационные вопросы.

Доставка документов между городами

Несмотря на широкое распространение электронного документооборота, бизнесу по-прежнему приходится передавать оригиналы документов.

Например, договор может быть согласован онлайн, но для завершения сделки необходимо предоставить подписанный оригинал партнеру. Если организация находится в другом городе, возникает задача быстрой и безопасной передачи.

Курьерская служба позволяет организовать отправку документов из Алматы в Астану, Шымкент, Караганду, Атырау и другие города Казахстана.

При необходимости можно выбрать ускоренный вариант, если документы должны быть доставлены в короткий срок.

Подробнее об услугах доставки для компаний можно узнать на сайте.

Забор отправлений из офиса

Для бизнеса особенно удобно, когда не требуется самостоятельно отвозить посылку в пункт приема.

Сотрудники компании подготавливают документы или товар, после чего курьер приезжает по согласованному адресу и забирает отправление.

Такая схема хорошо подходит организациям, у которых ежедневно формируется несколько отправлений. Например, интернет-магазин может передавать заказы курьеру непосредственно со склада, а офис — документы для разных клиентов.

Забор по адресу позволяет сделать процесс доставки частью рабочего графика компании.

Курьерская доставка для юридических лиц

Для юридических лиц важны не только скорость и стоимость перевозки. Большое значение имеют удобство оформления, возможность регулярного сотрудничества и понятные условия обслуживания.

Компания может использовать курьерские услуги для разовых отправлений или организовать постоянную доставку.

Регулярная работа с одной службой позволяет сформировать понятный алгоритм: сотрудники знают, как оформить заявку, какие данные предоставить и каким образом передать отправление.

Это особенно удобно для организаций, которым необходимо постоянно отправлять документы и небольшие грузы в разные города.

Когда нужна срочная доставка

В бизнесе нередко возникают ситуации, когда стандартных сроков недостаточно.

Например, партнер ожидает оригинал договора, клиенту необходимо срочно получить товар, а компании требуется передать образцы продукции на переговоры или презентацию.

В таких случаях используется срочная курьерская доставка. Возможность ускоренной перевозки зависит от маршрута, времени оформления и характеристик отправления.

Поэтому при обращении в службу доставки желательно сразу сообщить крайний срок. Это позволит оценить доступные варианты и выбрать подходящий способ перевозки.

Доставка для интернет-магазинов

Отдельное направление — доставка заказов покупателям.

Интернет-магазину не обязательно создавать собственный курьерский отдел. Заказы можно собрать и упаковать на складе, после чего передать их внешней службе.

Курьер забирает отправления и доставляет их получателям. Такой формат позволяет магазину работать с клиентами в Алматы и других городах Казахстана без необходимости содержать собственный автопарк.

При увеличении количества заказов компания может масштабировать объем доставки, сохраняя привычную схему работы.

Как подготовить отправление

Перед передачей курьеру необходимо проверить содержимое, упаковку и данные получателя.

Для документов подойдет плотный конверт или пакет. Товары помещают в коробку или другую подходящую упаковку. Хрупкие предметы необходимо дополнительно защитить от повреждений.

Также важно правильно указать:

• название или имя получателя;

• адрес;

• контактный номер телефона;

• город;

• дополнительные инструкции при необходимости.

Точная информация помогает избежать проблем при передаче отправления.

От чего зависит стоимость

Стоимость курьерской услуги рассчитывается с учетом конкретных условий перевозки.

На цену могут влиять:

• город отправления и назначения;

• точный адрес;

• вес и размеры;

• количество отправлений;

• срочность;

• необходимость забора;

• упаковка;

• дополнительные услуги.

Для бизнеса, который регулярно пользуется доставкой, имеет смысл заранее определить основные направления и типичные параметры отправлений.

Это позволяет быстрее рассчитывать стоимость новых заказов и выстраивать понятный логистический процесс.

Собственный курьер или внешняя служба?

Содержание собственного курьера оправдано далеко не для каждой компании. Помимо заработной платы необходимо учитывать транспорт, топливо, обслуживание автомобиля и организацию маршрутов.

Для небольшого и среднего бизнеса эти расходы могут оказаться несоразмерными объему доставок.

Использование внешней курьерской службы позволяет оплачивать фактически необходимые услуги и не создавать отдельную инфраструктуру.

Компания получает доступ к профессиональной логистике без необходимости самостоятельно заниматься всеми сопутствующими вопросами.

Как организовать корпоративную доставку

Первый шаг — определить, какие отправления компания доставляет чаще всего и по каким направлениям. Затем можно выбрать подходящий формат перевозки и согласовать порядок передачи отправлений.

Mail Boxes Etc. организует курьерскую доставку документов, посылок и товаров по Казахстану. Компания может передать подготовленное отправление курьеру по указанному адресу и выбрать подходящий вариант доставки с учетом маршрута и сроков.

Условия услуги можно посмотреть здесь.

Таким образом, курьерская служба может стать удобным решением для компаний, которым необходимо регулярно отправлять документы, товары и корреспонденцию. Вместо организации собственного отдела доставки бизнес передает логистику специалистам и экономит время сотрудников.