Как настроить скан в сетевую папку легко и быстро

Для автоматического сохранения изображений или документов после сканирования, настроить скан в сетевую папку можно за несколько минут, следуя простым инструкциям.

Подготовка и подключение к сети

Первым делом убедитесь, что ваш сканер и компьютер подключены к одной сети по Wi-Fi или через Ethernet. Проверьте наличие активного соединения – это ключ к успешной настройке.

Создание сетевой папки

На компьютере создайте папку, в которую планируете сохранять файлы. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите Создать Папку, и задайте ей название, например, Сканированные документы.

Далее откройте свойства папки, перейдите во вкладку Доступ или Общий доступ. Включите общий доступ и выставьте права:

• Чтение/Запись – чтобы сканер мог записывать файлы в папку;
• Общий доступ для всех – чтобы исключить необходимость входа по логину.

Настройка сканера

1. Откройте меню настроек или интерфейс вашего сканера или МФУ.
2. Перейдите в раздел Сканирование или Настройки скана.
3. Выберите опцию Сканирование в сеть или Отправка на сетевой путь.
4. Укажите путь к сетевой папке в формате: \\IP-адресПапка. Например, \\192.168.1.10Сканированные документы.
5. Введите данные для доступа, если потребуется: логин и пароль. Используйте учетную запись, у которой есть права на чтение и запись в выбранную папку.

Проверка и оптимизация

После настройки выполните тестовое сканирование. Удостоверьтесь, что файл появляется в выбранной папке. Если возникают ошибки, проверьте правильность пути и прав доступа.

В случае необходимости, настройте автоматический запуск скана по расписанию или через меню сканера. Это ускорит процесс и избавит от повторных настроек.

Советы по повышению надежности

• Используйте учетную запись с минимальными необходимыми правами.
• Регулярно проверяйте наличие обновлений прошивки сканера.
• Обеспечьте стабильное соединение сети для предотвращения ошибок при передаче данных.