Как создать оглавление в Word 2007 пошаговая инструкция

Подготовка документа и использование стилей

Для начала назначьте заголовкам текста соответствующие стили. Выделите название раздела или подраздела, затем на панели инструментов выберите вкладку Главная. В группе Стили выберите стиль Заголовок 1 для основного раздела, Заголовок 2 для подразделов, и так далее. Это поможет Word автоматически сформировать оглавление, ориентируясь на эти стили.

Создание оглавления

1. Подвиньте курсор в то место документа, где хотите вставить оглавление.
2. Перейдите на вкладку Ссылки.
3. В группе Оглавление нажмите кнопку Автоматическое оглавление.
4. Выберите один из предложенных вариантов оформления оглавления. Он автоматически вставит список заголовков, соответствующих выбранным стилям.

Настройка и обновление оглавления

Если внесли изменения в разделы документа, его заголовки или порядок, необходимо обновить оглавление. Для этого кликните по нему мышью, появится кнопка Обновить таблицу. Нажмите ее и выберите:

• Обновить только номера страниц – для исправления номеров странице;
• Обновить всю таблицу – для актуализации заголовков и структуры.

Дополнительные советы

• Используйте разделы и стили для упорядочивания документа, чтобы оглавление отражало структуру текста точно.
• Настройте уровни заголовков, добавляя или убирая их в диалоговом окне Настройка оглавления.
• Изменяя оформление оглавления, выбирайте шаблоны, которые не мешают чтению и хорошо сочетаются с остальным оформлением документа.