Как уменьшить размер текста в документе Word

Используйте панель инструментов для быстрого изменения размера шрифта

Самый быстрый способ уменьшить размер текста – выделить нужный фрагмент и выбрать меньшее значение в списке размеров шрифта на панели инструментов. Обычно размеры варьируются от 8 до 72, что позволяет точно подобрать оптимальный размер.

Настройка размера шрифта через диалоговое окно

Для более точной настройки нажмите правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выберите пункт «Шрифт». В открывшемся окне найдите поле «Размер» и укажите нужное число. Нажмите «ОК» чтобы применить изменения.

Используйте горячие клавиши для быстрого уменьшения размера

Выделите текст и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + < для уменьшения размера шрифта на 1. Каждое нажатие уменьшает размер. Для увеличения используйте Ctrl + Shift + >.

Автоматизированное изменение размера текста в большом документе

Если нужно снизить размер текста во всей части документа или полностью, используйте поиск и замену:

1. Откройте диалог «Найти и заменить» (Ctrl+H).
2. Введите любой текст или оставьте поле пустым.
3. Нажмите на кнопку «Больше» и выберите «Формат».
4. Выполните настройку: укажите шрифт и его размер – например, 10 или 8.
5. Замените найденный текст на тот же текст, чтобы применить форматирование к выбранным участкам.

Рекомендуемые размеры шрифта для снижения

• 8-10 – подходит для примечаний, комментариев и мелкого текста.
• 7-8 – используется в презентациях или для небольших заметок.

Советы по использованию стилей для постоянного контроля размера

Создайте собственный стиль с нужным размером шрифта, чтобы легко применять его к тексту. Для этого выберите необходимый размер, откройте вкладку «Стили», щелкните правой кнопкой и выберите «Создать стиль». Назовите его, например, «Маленький шрифт». После этого применяйте стиль к любому участку текста – это упростит управление и изменение размеров в будущем.