Настройка прямых расходов в 1С 8.4 пошаговая инструкция

Подготовка к настройке

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права администратора и доступ к конфигурации учета. Проверьте наличие необходимых справочников: Типы расходов, Объекты учета и Планы счетов.

Создание новых видов расходов

1. Перейдите в раздел Главное меню - Всё для бизнеса - Мои настройки - Настройка учета.
2. Выберите подраздел Расходы, откройте вкладку Виды расходов.
3. Нажмите кнопку Добавить. Введите название вида расходов, например, Реклама или Коммунальные услуги.
4. Настройте группу расходов, если необходимо, чтобы упростить сортировку и анализ.
5. Сохраните изменения.

Настройка счетов расходов

1. Перейдите в раздел План счетов.
2. Для каждого вида расходов укажите соответствующий счет, на который будут списываться расходы.
3. Создайте или выберите счета в плане, если их еще нет.
4. Обратите внимание, чтобы счета были правильно привязаны к аналитике и группировкам.
5. Сохраните изменения.

Привязка видов расходов к операциям

Обеспечьте автоматическую привязку видов расходов к документации:

• Перейдите в настройку Автоматизация учета расходов.
• Для каждого типа документа (например, Расходный ордер) укажите соответствующий вид расхода.
• Используйте поле Тип расхода при заполнении документов для автоматической номенклатуры.
• Сохраните настройку.

Проверка и контроль

Создайте тестовые операции и проверьте правильность списания по выбранным видам расходов. Убедитесь, что суммы корректно отражены на соответствующих счетах и в аналитике. Настройте отчеты для анализа расходов по видам и объектам учета.