Настройка УТМ ЕГАИС пошаговая инструкция для учета алкоголя

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть все необходимые компоненты: компьютер, подключение к Интернету, регистрационные данные для доступа к ЕГАИС и лицензия на изготовление или торговлю алкоголем.

Подготовительный этап

1. Установите программное обеспечение УТМ: скачайте актуальную версию с официального сайта производителя и запустите инсталляцию, следуя подсказкам мастера.
2. Подключите оборудование: подключите регистрационный терминал (например, кассовый модуль или ПК с соответствующим портом) к компьютеру и убедитесь в его работоспособности.
3. Обновите драйверы: установите последние версии драйверов для оборудования, чтобы избежать ошибок при дальнейшей настройке.

Настройка программного обеспечения

1. Запустите УТМ и зарегистрируйте лицензию, введя лицензионный ключ, полученный при покупке.
2. Настройте соединение с ЕГАИС: в настройках укажите адрес сервера ЕГАИС, логин и пароль, предоставленные вами в рамках лицензии.
3. Добавьте точки учета: создайте карточки для каждой точки реализации алкоголя, укажите уникальные идентификаторы и адреса.

Настройка учета и ведение документов

Запишите сведения о продукции: внесите в систему сведения о видах алкоголя, их крепости, объемах и производителе.

Обновляйте данные своевременно: при поступлении или реализации продукции фиксируйте операции в систему, что обеспечит точную отчетность в ЕГАИС.

Проверка правильности данных: периодически проверяйте соответствие внесенных данных с фактическими остатками и операциями – это снизит риск ошибок при сдаче отчетности.

Проверка работы и сдача отчетности

Регулярно тестируйте работу УТМ, удостоверяясь в корректной отправке данных в ЕГАИС. Перед отчетной датой выполните контрольные операции, чтобы убедиться, что все данные успешно отправлены и зафиксированы системой. При необходимости обновите программное обеспечение и настройки для устранения возможных ошибок.