Разница между служебным произведением и заказным: права автора и работодателя

В творческих профессиях границы между личным авторством и рабочим заданием часто размыты. Когда дизайнер, копирайтер или программист создает контент в рамках должностных обязанностей, права на результат работы обычно переходят работодателю. Но не всегда. Закон различает понятия служебного произведения и заказного произведения, и от этого зависит, кому принадлежит исключительное право.

Что такое служебное произведение

Служебным считается произведение, созданное работником при исполнении трудовых обязанностей. То есть — если работа входит в должностную инструкцию, выполняется на рабочем месте, с использованием ресурсов компании и по заданию работодателя. В этом случае исключительное право по умолчанию переходит организации, если договором не предусмотрено иное.

Автор сохраняет личные неимущественные права: имя, право авторства, неприкосновенность произведения. Но распоряжаться им — продавать, лицензировать, размещать — он уже не может. Все вопросы использования решает компания.

Например, если дизайнер разработал логотип в рабочее время и получил зарплату, то этот логотип принадлежит компании. Самостоятельно продавать его третьим лицам он не вправе.

Что такое произведение, созданное по заказу

Заказное произведение создается по гражданско-правовому договору — между автором и заказчиком, который не является работодателем. Автор не состоит в штате компании и выполняет работу на возмездной основе.

В этом случае права принадлежат автору до момента их передачи. Чтобы заказчик получил возможность использовать материал, необходимо заключить договор — об отчуждении исключительных прав или лицензионный. Без него заказчик имеет право только на один экземпляр произведения, но не на его использование.

Пример: фотограф делает съёмку для каталога по договору подряда. Если в тексте договора не указано, что права передаются, фотографии остаются собственностью автора. Заказчик не может использовать их в рекламе или размещать на сайте без отдельного разрешения.

Ключевое различие между служебным и заказным произведением

Различие в юридической природе отношений:
– служебное создается в рамках трудового договора, заказное — по гражданскому;
– у служебного — автоматический переход прав к работодателю, у заказного — только по договору;
– автор служебного произведения получает вознаграждение в виде зарплаты, а автор заказного — по отдельному соглашению.

Если стороны путают эти понятия, возникают споры: заказчик считает, что права принадлежат ему, а автор доказывает обратное. Суд в таких случаях оценивает обстоятельства: где, когда и при каких условиях создано произведение.

Как работодателю закрепить права на служебное произведение

Даже при наличии трудового договора необходимо оформить передачу прав документально. Для этого:

1. В трудовом договоре прописывается, что работник создаёт объекты авторского права.

2. Разрабатывается внутренний регламент по служебным произведениям.

3. После создания произведения подписывается акт приёма-передачи, где указано, что исключительные права переходят работодателю.

4. В акте фиксируется дата, описание и вознаграждение.

Такая документация защищает организацию от споров и подтверждает, что права переданы законно.

Как фрилансеру оформить передачу прав по заказу

Если проект выполняется вне штата, важно заключить письменный договор. В нём указывается:
– какие материалы создаются;
– кто будет обладателем исключительных прав;
– на какой срок и где заказчик может использовать произведение;
– размер вознаграждения и момент перехода прав.

Без этих пунктов договор может быть признан незаключённым, а заказчик — нарушителем авторского права.

Спорные ситуации на практике

– Сотрудник создаёт дизайн дома, но использует технику компании. Если проект не входил в его обязанности, права остаются у автора.
– Копирайтер работает в штате, но пишет книгу в свободное время. Если книга не связана с трудовыми задачами, это не служебное произведение.
– Разработчик создаёт программный код по заказу компании, не являясь её сотрудником. Без договора об отчуждении исключительных прав код остаётся его собственностью.

Как избежать конфликтов

Работодателю — прописывать порядок перехода прав в трудовых договорах и подписывать акты.
Автору — хранить черновики, подтверждения даты создания и чётко разграничивать рабочие и личные проекты.
При работе по заказу — всегда оформлять письменное соглашение и указывать, что именно передаётся.

Юридическая прозрачность выгодна обеим сторонам. Работодатель получает уверенность в правомерном владении контентом, а автор сохраняет контроль над результатом своего труда, который не входит в трудовые функции

В процессе создания статьи частично задействованы материалы с сайта vosmaya-zapoved.ru - оформленние служебного произведения

Дата публикации: 10 мая 2022 года