Как правильно осуществлять ведение кадрового учета на аутсорсинге

Кадровый аутсорсинг представляет собой передачу функций подбора персонала, оформления трудовых отношений и управления кадровыми ресурсами внешним организациям на платной основе.

Основные рекомендации по ведение кадрового учета на аутсорсинге:

• четкое определение зон ответственности и полномочий сторон при заключении договора. Необходимо установить четкие показатели эффективности и предусмотреть меры воздействия при нарушении обязательств;
• назначение внутреннего сотрудника компании, ответственного за контроль действий аутсорсера. Регулярный мониторинг исполнения заданий обеспечит соблюдение всех согласованных условий;
• специалисты аутсорсинг делопроизводства оперативно отвечают на запросы клиентов и регулярно представляют отчёты, обеспечивая прозрачный характер взаимодействия;
• использование электронных систем документооборота. Электронный формат облегчает ведение документации, повышает точность её заполнения и позволяет оперативно исправлять возможные недостатки;
• обязательство аутсорсера представлять всю необходимую документацию и информацию при проведении регулярных проверок, будь то квартальные или ежегодные мероприятия.

Кадровое сопровождение заключаются в возможности замены собственного кадрового подразделения профессиональной командой подрядчиков, что способствует снижению затрат и повышению эффективности бизнеса.

Советы по правильному ведению кадрового учета на аутсорсинге

Для грамотного выбора аутсорсинговой компании важно учитывать ряд факторов:

• оценивать качество услуг, а не только цену. Низкая стоимость услуги часто сопровождается скрытыми издержками;
• подробно описать передаваемые процессы и сформулировать техническое задание, содержащее весь перечень необходимых мероприятий и требуемый уровень компетенций сотрудников;
• удостовериться, что компания-исполнитель имеет продуманную схему передачи процесса. Она должна включать ознакомление с внутренними процедурами заказчика, консультации с персоналом и предоставление всей необходимой документации;
• своевременно передавать исполнителю всю нужную информацию, чтобы избежать задержек и возможных ошибок.

Использование услуг кадрового аутсорсинга особенно востребовано крупными компаниями при резком росте нагрузки на кадровые службы, например, при расширении филиальной сети, а также в периоды кризисов, сопровождающихся массовыми увольнениями.