Как создать навигацию в Microsoft Word легко и быстро

Чтобы сделать документ более удобным для читателя, наполните его автоматической навигацией. Следуйте этим шагам, чтобы быстро сформировать оглавление, которое будет обновляться при редактировании текста.

Подготовьте заголовки

Первым делом убедитесь, что используете стили для заголовков. Выделите название раздела и примените стиль Заголовок 1. Для подпунктов выберите Заголовок 2 или Заголовок 3. Это можно сделать на вкладке Главная, в группе Стили.

Создайте автоматическое оглавление

1. Поместите курсор там, где хотите вставить оглавление.
2. Перейдите на вкладку Ссылки.
3. Нажмите кнопку Оглавление.
4. Выберите один из готовых вариантов или нажмите Настраиваемое оглавление для выбора дополнительных настроек.

Обновление навигации

При редактировании текста или добавлении новых разделов, обновляйте оглавление. Для этого щелкните по нему мышкой и выберите Обновить таблицу. В появившемся окне уточните, хотите ли обновить только номера страниц или всю таблицу целиком.

Используйте гиперссылки для быстрого перехода

Автоматическая навигация в оглавлении позволяет быстро перемещаться по документу. Также можно вставлять гиперссылки вручную:

• Выделите текст или название раздела.
• Перейдите во вкладку Вставка.
• Нажмите Гиперссылка.
• В поле Связанный документ или страница выберите Место в документе.
• Укажите нужный раздел или страницу и подтвердите.

Полезные советы

• Используйте единый стиль заголовков для одинаковых разделов. Это упростит работу с оглавлением и сделает его аккуратным.
• Создавайте оглавление после окончательной редакции текста. Тогда структура будет точной.
• Обновляйте оглавление при любых изменениях в документе, чтобы сохранит актуальность навигации.

Создание навигации в Microsoft Word занимает немного времени и значительно улучшает восприятие крупного документа. Правильная структура позволяет быстро находить нужные разделы и облегчает работу с большим объемом информации.