Как создать содержание в Word шаг за шагом

Подготовка документа перед созданием содержания

Перед началом оформления содержания убедитесь, что все заголовки в документе оформлены с использованием встроенных стилей Word. Это важно, так как именно стили определяют структуру содержания и позволяют автоматизировать его создание.

Настройка стилей заголовков

1. Выделите текст заголовка, который хотите включить в содержание.
2. На вкладке "Главная" выберите соответствующий стиль из группы "Стили" (например, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3).
3. Повторите для всех разделов документа, присваивая им нужные стили.

Вставка автоматического содержания

После оформления заголовков выполните следующие шаги:

1. Поместите курсор в то место документа, где нужно вставить содержание.
2. Перейдите на вкладку "Ссылки".
3. Нажмите кнопку "Создать содержание".
4. Выберите один из предложенных форматов автоматического содержания или нажмите "Параметры" для настройки.

Настройка внешнего вида содержания

Через диалоговое окно "Создать содержимое" или "Настройка содержания" можно выбрать:

• Количество уровней подачи (например, 1, 2 или 3 уровня).
• Формат чисел (например, с цифрами, точками, скобками).
• Шрифт и стиль для элементов содержания.

Обновление содержания после редактирования документа

Если добавили или изменили заголовки, потребуется обновить содержание:

1. Щелкните по содержанию правой кнопкой мыши.
2. Выберите команду "Обновить поле".
3. Выберите "Обновить только номера страниц" или "Обновить всё" в зависимости от изменений.

Дополнительные советы

• Используйте стили заголовков – это ускоряет работу и обеспечивает корректную работу с содержанием.
• Следите за структурой документа: каждое новое подразделение должно иметь свой стиль.
• Используйте обновление содержания перед финальной сдачей документа, чтобы гарантировать актуальность информации.